8 août 2022 / Tags : AdministrationÉtrangersÉtudes

Renouveler son titre de séjour étudiant pour les étudiants étrangers en Belgique

Tu es un étudiant hors Union Européenne et tu suis tes études en Belgique ? Tu sais alors sans doutes que les étudiants étrangers doivent renouveler leur visa étudiant chaque année.

Si tu possèdes une autorisation de séjour provisoire, une ASP, sache que la date limite pour la prolongation de ton titre de séjour arrive à grand pas. En effet, tu dois introduire ta demande de prolongation de séjour 15 jours avant l’expiration de ton titre de séjour. C’est-à-dire au plus tard le 15 octobre 2022.

Si tu ne demandes pas la prolongation de ton titre de séjour endéans ce délai, la commune considérera que ta demande est irrecevable.

Pour info, sache qu’une demande en vue d’obtenir un rendez-vous est également considérée comme une demande de prolongation du titre de séjour.

Quels sont les documents nécessaires pour renouveler mon titre de séjour étudiant?

Tu devras te rendre auprès de la commune dans laquelle tu es domicilié avec les documents suivants:

  • Un passeport valable
  • La preuve que tu possèdes des moyens de subsistance suffisants (conformément à l’article 60 de la loi du 15/12/1980)
  • La preuve d’inscription dans un établissement d’enseignement
  • La preuve d’affiliation à une assurance maladie couvrant tous les risques en Belgique, soit auprès d’un organisme privé, soit auprès d’une mutualité agréée ;
  • Le formulaire standard complété par un établissement d’enseignement. Ce formulaire est disponible ici.

Moyens de subsistances suffisants et déclaration de prise en charge par un garant

Si tu as un garant et que ta déclaration de prise en charge précise qu’il est valable pour la durée de tes études, alors tu ne dois pas renouveler ta déclaration de prise en charge.

Il faudra apporter la preuve d’une nouvelle prise en charge ou d’un nouveau garant si:

  • Tu choisis de te réorienter
  • Tu changes d’établissement
  • Ta déclaration de prie en charge n’était valable que pour une année scolaire

Conditions du nombre de crédits acquis pour pouvoir renouveler ton titre de séjour étudiant

Depuis le 1er septembre 2018, il existe un arrêté royal du 23 avril 2018 modifiant les articles 101 et 103/2 et remplaçant l’annexe 29 de l’arrêté royal du 8 octobre 1981 sur l’accès au territoire, le séjour, l’établissement et l’éloignement des étrangers. Cet arrêté t’oblige à avoir réussi un certain nombre de crédits. Ces conditions s’appliquent indépendamment de celles relatives à ta finançabilité.

Bachelier et bachelier de spécialisation

Si tu as obtenu un titre de séjour pour suivre une formation de bachelier, tu devras avoir acquis au moins :

  • 45 crédits à l’issue de tes deux premières années d’études
  • 90 crédits à l’issue de ta troisième année d’études
  • 135 crédits à l’issue de ta quatrième année d’études


Tu devras par ailleurs avoir réussi ton bachelier à l’issue de ta cinquième année d’études.

Toutefois, s’il s’agit d’un bachelier de quatre ans, c’est-à-dire de 240 crédits comme pour les études de bachelier en sage-femme ou celui de soins infirmiers responsable de soins généraux, tu devras l’avoir réussi à l’issue de ta sixième année d’études.Si ton autorisation de séjour concerne un bachelier de spécialisation, tu devras l’avoir réussi à l’issue de ta deuxième année d’études.

Master et master de spécialisation avec ou sans année préparatoire

Si tu as obtenu une autorisation de séjour pour suivre une formation de master comportant un programme préparatoire, tu devras avoir obtenu au moins 120 crédits à l’issue de ta troisième année d’études.

Par ailleurs, si tu as obtenu une autorisation de séjour pour suivre une formation de master 60, 120 ou 180, tu devras l’avoir réussi à l’issue de ta deuxième, troisième ou quatrième année d’études. Ce délai sera prolongé d’un an si ton master comporte une année préparatoire d’au moins 30 crédits.

Que ce soit en bachelier ou en master, tu as le droit de tenir compte des dispenses qui t’auraient été accordées dans ta formation actuelle en raison d’une formation antérieure.

Et si je n’ai pas réussi suffisamment de crédits, pourrais-je quand même renouveler mon titre de séjour étudiant ?

L’office des étrangers peut délivrer un ordre de quitter le territoire. En pratique, nous te conseillons d’exposer les circonstances exceptionnelles pour lesquelles tu n’as pas atteint ce seuil au moment de la demande de renouvellement du titre de séjour.

Et si j’ai été absent à un ou plusieurs examens, pourrais-je renouveler mon titre de séjour?

Il faut justifier ces absences au plus tard au moment du renouvellement du titre de séjour.

Que se passe-t-il si mon dossier est incomplet ?

S’il s’avère que tu n’as pas présenté l’ensemble des documents cités ci-dessus, la commune te remettra un document t’invitant à produire les documents manquants dans un délai de 15 jours. Si tu ne présentes pas les documents endéans ces 15 jours, la commune déclarera ta demande irrecevable.

Dans le cas où tu introduirais ta demande de prolongation de titre de séjour dans les délais mais que l’Office des étrangers n’aurait pas encore pris de décision avant l’expiration de ton titre de séjour, la commune te délivrera une annexe 15 valable 45 jours. Cette annexe peut être prolongée à deux reprises pour la même durée (c’est-à-dire 2 X 45 jours).

Et si ma demande de renouvellement de séjour étudiant est irrecevable ?

Enfin, si ta demande de prolongation a été déclarée irrecevable et que ton titre de séjour a entre-temps expiré, sache que tu peux toujours demander une nouvelle autorisation de séjour motivée par des circonstances exceptionnelles avec paiement d’une redevance (= montant qui couvre les frais administratifs du traitement de ta demande de visa/de séjour). Tu trouveras de plus amples informations au sujet de cette procédure sur le site de l’Office des étrangers.

J’ai terminé mes études en Belgique, puis-je renouveler mon séjour pour chercher un travail?

Depuis le 15 août 2021, de nouvelles dispositions ont été adoptées et offrent le possibilité aux étudiants hors UE de rester en Belgique pendant un an après leurs études afin de chercher du travail.

Cette nouvelle possibilité ne change rien en ce qui concerne l’accès au marché du travail pour les diplômés hors UE. Ils devront quand même introduire une demande de permis unique ou faire une demande de carte professionnelle dans le cas où ils trouvent un emploi ou lancent leur entreprise. Autrement dit, la possibilité de rester en Belgique n’offre aucun avantage en termes de permis de travail.

Ainsi l’étudiant qui a terminé ses études ne pourra plus travailler sous contrat étudiant et devra entamer les démarches pour obtenir un permis unique dans le cas où un employeur lui propose un contrat de travail ou une carte professionnelle s’il souhaite devenir indépendant.

Pour en savoir plus, consulte notre article complet: Etudiant étranger: puis-je rester en Belgique après mes études?

Nos autres articles sur les étudiants étrangers en Belgique

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hamza , le lundi 30 août 2021 17:09:47
Bonjour, Je viens de voir qu'à partir du 15 août les étudiants hors UE ont désormais droit à une année de séjour supplémentaire après la fin de leur séjour, et pour cela ils doivent fournir une attestation de prise en charge.Je voudrais savoir, s'il vous plaît, si le lien de parenté est obligatoire pour le cas d'un garant ? Merci d'avance 
Anta , le mercredi 1 septembre 2021 14:41:53
Bonjour Hamza,

Pour les étudiants étrangers ayant fini les études et voulant chercher un emploi en Belgique, doivent remplir les mêmes conditions que pendant le séjour étudiant concernant la prise en charge financière. Le garant doit être une personne physique, qui ne doit pas nécessairement avoir de lien de parenté avec l'étudiant.

Pour d'autres questions, n'hésite pas à nous recontacter.

Joëlle , le vendredi 8 octobre 2021 22:35:06
Bonjour, mon frère est doctorant et les délibérations ont été faites en retard. Du coup pour le moment il est en dehors de la Belgique est ne pourra pas revenir à temps pour renouveler sa carte de séjour étudiant. Quelles sont les procédures à entre prendre dans ce cas pour renouveler son séjour en Belgique ? 
IJBXL , le vendredi 8 octobre 2021 23:00:38
Bonjour Joëlle,

Nous sommes désolé.e.s de te répondre si tardivement.
Comme tu peux le lire dans l’article ci-dessus, une demande introduite au-delà du 15 Octobre sera considérée comme irrecevable par la commune.
Ton frère pourra éventuellement demander une nouvelle autorisation de séjour motivée par des circonstances exceptionnelles avec paiement d’une redevance (= montant qui couvre les frais administratifs du traitement de ta demande de visa/de séjour). Tu trouveras de plus amples informations au sujet de cette procédure sur le site de l’Office des étrangers.

N’hésite pas à revenir vers nous pour toute autre question J

Larissa , le lundi 1 novembre 2021 14:22:11
Bonjour,Combien de crédits minimum non acquis sont suffisants ou exigibles pour  demander le renouvellement de titre de séjour?Merci
IJBXL , le lundi 8 novembre 2021 13:25:56
Bonjour,
Effectivement les crédits obtenus pourraient servir de critère pour vérifier si les études ne sont pas prolongées de manière excessive.
Normalement, tu es censé avoir obtenu 45 crédits à l’issue de tes premiers deux années d’études ou 90 crédits à l’issue des ta troisième année.
Sur ce lien, tu pourras y retrouver les détails par année d’étude.
A très bientôt :)

Hanako , le lundi 15 novembre 2021 07:16:28
Bonjour, je vais rester à Bruxelles comme étudiant d’échange pendant deux quadrimestres, le 2e quadrimestre 2021/22 et le 1er quadrimestre 2022/23. Par contre, mon université d'accueil ne peut pas offrir aux étudiants d’échange de lettre d'admission d’une période qui contient deux années académiques. Pour cette raison, je devrais poser de nouveau ma candidature au programme et renouveler mon visa à la fin du 2em quadrimestre 21/22  afin de rester encore un quadrimestre. Je voudrais savoir:-s’il est possible de renouveler le visa juste pour un quadrimestre? -Combien de crédits obtenus sont nécessaires pour la prolongation, après passer un seul quadrimestre? Il n’y a pas de nombre minimum de crédits pour un séjour de moins de deux ans? Mercie d’avance.

Nadia , le jeudi 17 février 2022 13:25:42
Bonjour,Est-ce que le renouvellement du titre de séjours entraine immédiatement le renouvellement du visa étudiant? Parce que mon visa étudiant qui était d'un an a expirer il y a un certain moment mais pour l'instant j'ai l'annexe 15.Est-ce que cela signifie aussi que je ne peux pas quitter le territoire Belge pour aller en vacances et revenir ? Merci d'avance
IJBXL , le mercredi 23 février 2022 17:13:01
Bonjour Nadia,

C'est normal que ton visa en lui-même expire, il ne te sert qu'à être autorisée à entrer sur le territoire belge et à aller demander ton titre de séjour à la commune. Une fois que tu as ton titre de séjour, tu dois effectivement le renouveler chaque année d'étude (avant le 15 octobre). Si tu attends le renouvellement de ton séjour et que tu as une annexe 15 depuis octobre sans nouvelle de la commune, ce délai est anormalement long. Nous te conseillons de voir s'il y a un médiateur / ombudsman dans ta commune et de contacter cette personne pour lui signaler ton problème.
Malheureusement, avec une annexe 15 tu ne peux pas voyager... Nous te conseillons d'être bien prudente sur ce point.
N'hésite pas à revenir vers nous si tu as d'autres questions !

karahan , le vendredi 19 août 2022 03:26:50
Bonjour , j'avais fais une annee sabbatique en m inscrivant dans une autre filiere (avec ma carte d'identite diplomatique) que je suis actuellement et je l'ai quitter sans valider aucuns credits. Et en 2021-2022 je me suis reorientee , fais un changement de status vers etudiant et completer mon annee entre 45-60 credits (probablement). Ce que j'aimerais savoir , est ce que l'annee sabbatique que j'ai fais affecte mon financabilite? Comment ca marche avec une reorientation ? Merci d'avance.
Mélanie , le vendredi 19 août 2022 04:59:08
Bonjour Karahan,

Excuse-nous pour le délai de la réponse.

Nous ne comprenons pas très bien ta situation. Qu'entends-tu par "année sabbatique en m'inscrivant à une autre filière"? Il ne s'agissait donc pas d'une année sabbatique? Tu as suivi d'autres études supérieures cette année-là? Si c'est bien le cas, et que tu t'es donc inscrit en supérieur, cette année est bien comptabilisée et tu as donc obtenu 0 crédits pour cette année là. Un changement d'orientation est bel et bien pris en compte dans le calcul de la finançabilité. S'il s'agissait d'enseignement supérieur, tu dois donc bien prendre cette année en compte.

Bien à toi.

james , le mardi 20 septembre 2022 21:42:55
Bonjour
J’ai uploadé un mauvais formulaire standard de crédits, je ne savais pas ce que c’est et donc j’ai mis un fichier excel qui contient tous les crédits du cursus.
J’ai aussi attaché un mauvais document pour l’attestation scolaire que j’avais cru être le bon.
Je ne peux plus changer mon dossier car ca dit qu’il est en traitement.
J’ai tout fait en utilisant le irisbox
Merci
Que dois je faire ?

Amila , le lundi 3 octobre 2022 12:56:43
Bonjour,
Je n’ai pas le nombre de crédits nécessaire pour renouveler mon titre de séjour et je change d’école. Je vais introduire une demande de renouvellement mais je me demande quels sont les documents à fournir pour prouver toute ma motivation à réussir et que je ne prolonge pas mes études de manière exesive pour rester en Belgique, mais que je rencontre des difficultés dans mes études.

Est-ce qu’on peut quand même me prolonger mon titre? Ou il serait d’office refusé?

Merci d’avance pour votre réponse,

Cordialement.
Mélanie , le lundi 3 octobre 2022 13:00:56
Bonjour Amila,

La décision de refus n'est pas automatique.

Si tu souhaites malgré tout poursuivre tes études en Belgique, tu dois alors joindre une lettre de motivation à ta demande de renouvellement. Dans cette lettre, nous te conseillons d'expliquer les raisons qui font que tu n'as pas atteint le seuil de réussite (par exemple des motifs de santé ou familiaux). Dans un deuxième temps, il faudra tenter de prouver ta motivation ainsi que ta capacité à réussir tes études supérieures en Belgique si la prolongation de ton séjour est acceptée. Il faudra expliquer en quoi les difficultés que tu rencontres ne seront pas un obstacle à la réussite de ton cursus. Tu peux par exemple expliquer ce que tu envisages de mettre en place pour pallier à ces difficultés.

Bien à toi

aminebel , le mardi 18 octobre 2022 15:02:09
Bonjour j'aurais une petite question par rapport a un soucis que j'ai eu
je suis étudiant étranger actuellement a ULB j'ai fait ma première inscription au niveau de la commune et mon problème est le suivant :
j'ai perdu le document Annexe 32 avec la mention de solvabilités il a été voler en même temps que mon sac a dos
pour info mon garant réside en belgique a Anvers
et ma question est la suivante :
comment renouveler cette annexe 32 j'ai beau chercher et envoyer des mails je ne trouve aucune réponse
pour l'avoir produite la première fois je suis passer par l'ambassade de belgique de mon pays d'origine lors de ma demande de visa .
doit-je retourner a mon pays et refaire une demande de visa pour obtenir de nouveau cette annexe 32 ou y'a il un moyen de l'obtenir directement en belgique étant donner que j'ai en ma possession un titre de séjour A
merci pour votre interêt
Mélanie , le jeudi 20 octobre 2022 10:08:50
Bonjour Amin,

Si ton garant réside en Belgique, vous pouvez alors refaire une demande d'annexe 32 auprès de sa commune de résidence.

Bien à toi
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