Comment obtenir l’équivalence de ton diplôme en Belgique

Tu as suivi des études secondaires à l’étranger et tu souhaites entamer ou poursuivre des études de 1e cycle (Bachelier) en Belgique francophone ? Tu auras, alors, besoin d’une équivalence de ton diplôme de fin de secondaire.
En l’absence d’équivalence, tu ne pourras pas t’inscrire dans l’enseignement supérieur de plein exercice (Université, Haute École ou École Supérieur des Arts) en Belgique francophone.
Cette demande doit être introduite auprès du service des équivalences entre le 15 novembre et le 15 juillet précédant l’année académique.

Dans cet article, on fait le point sur l’équivalence de diplôme de fin de secondaire en Belgique francophone.

Qu’est-ce qu’une équivalence de diplôme en Belgique ?

Une équivalence est un document déterminant le niveau des études secondaires suivies à l’étranger. Elle permet d’accéder à un certain niveau d’études dans un établissement d’enseignement supérieur en Belgique francophone.
C’est une procédure préalable et obligatoire avant toute inscription dans un établissement en Belgique francophone.
Une équivalence est délivrée sur base de documents scolaires.

Obligation d’obtenir l’équivalence de diplôme pour entamer un bachelier en Belgique ?

Tu dois être en possession d’une équivalence de ton diplôme de fin de secondaire pour pouvoir t’inscrire à des études de 1e cycle (Bachelier). Cette procédure concerne tant les étudiants belges ou étrangers détenteurs d’un diplôme de fin de secondaire non belge.

Besoin d’une équivalence de diplôme pour entamer un master en Belgique ?

Tu n’as pas besoin d’une équivalence de ton diplôme de fin de secondaire pour introduire une demande d’admission en 2e cycle (Master). En effet, la décision de t’admettre en 2e cycle, sur base d’un 1e cycle fait à l’étranger, sera prise par l’établissement d’enseignement supérieur sur base de documents académiques (relevés de notes, intitulés de cours, concordance entre le 1e et le 2e cycle, …).
Attention, si après examen de ta demande, l’établissement décidait de t’admettre en 1e cycle, tu aurais, alors, besoin d’une équivalence de ton diplôme de fin de secondaire.

Quand et comment introduire la demande d’équivalence pour pouvoir étudier en Belgique ?

Tu dois introduire ta demande d’équivalence entre le 15 novembre et le 15 juillet de l’année qui précède ton inscription.

Dans certains cas, la demande d’équivalence peut être introduite plus tard. C’est le cas si :

• Proclamation tardive : si la proclamation de ton diplôme de fin de secondaire a eu lieu après le 10 juillet, dans ce cas, tu peux introduire la demande d’équivalence jusqu’au 14 septembre
• Circonstances exceptionnelles : si tu peux prouver des circonstances exceptionnelles t’ayant empêché de déposer ton dossier dans les délais. Attention, il doit s’agir de faits objectifs imprévisibles et indépendant de ta volonté
• Réussite à un examen d’admission : si les études que tu souhaites entamer en Belgique francophone nécessitent la réussite d’un examen d’admission (par exemple dans les Ecoles supérieures des Arts), tu as un délai de 5 jours ouvrables après la notification de la réussite pour introduire la demande d’équivalence.

Les infos sur les possibilités de dérogation se trouvent ici.
Pour introduire ta demande, tu dois transmettre un dossier au Service des équivalences :

• par courrier postal, de préférence par courrier recommandé
  ou
• en allant déposer le dossier complet au service des équivalences, sur rendez-vous uniquement  – coordonnées du service des équivalences

On te conseille d’envoyer ton dossier une fois que tu as rassemblé tous les documents.

Quels documents fournir pour une demande d’équivalence ?

• Le diplôme de fin d’études secondaires et le relevé de notes qui l’accompagne en copie certifiée conforme
• Copie de la pièce d’identité ou extrait d’acte de naissance
• Preuve d’accès aux études supérieures (si diplôme hors UE)
• Lettre de motivation ou formulaire de motivation
• Preuve originale du paiement des frais administratifs

Attention : les documents originaux sont requis pour les pays suivants : Cameroun, Chine, Guinée, Maroc, République démocratique du Congo, Rwanda et Sénégal.

Quels sont les frais d’une demande d’équivalence ?

Les frais administratifs liés à une demande d’équivalence varient entre 150 et 400 € suivant le pays d’obtention du diplôme de baccalauréat.
Ces frais administratifs doivent être payés avant le 15 juillet.
Les frais administratifs ne sont jamais remboursés.

Combien de temps prend le traitement de ma demande d’équivalence ?

La durée de traitement d’un dossier complet varie de 4 à 12 semaines.

C’est pour cette raison qu’on conseille vivement d’introduire la demande le plus tôt possible.

Une fois ta demande introduite, tu pourras suivre son évolution via le site du Service des équivalences.

Quelles sont les réponses possibles du Service des équivalences ?

Après avoir introduit ta demande, le Service des équivalence évalue le niveau de ton diplôme. Suite à son analyse, il peut te donner 3 types de réponse :

• Ton diplôme est pleinement équivalent au CESS, tu peux entamer les études de ton choix ;
• Ton diplôme n’est pas pleinement équivalent, tu peux entamer des études supérieures mais avec des restrictions ;
• Ton diplôme n’est pas du tout équivalent, tu n’as pas accès à l’enseignement supérieur en Belgique sur base de ton diplôme étranger.

Dans le cas où ton diplôme n’est pas pleinement équivalent, les restrictions peuvent concerner soit le niveau d’études, soit la filière d’études. Ainsi, tu pourrais par exemple pouvoir suivre uniquement un bachelier de type court en 3 ans dans une Haute Ecole (et ne pas avoir accès à l’Université). Ou alors tu pourrais avoir accès aux études supérieures mais seulement dans certaines filières. Par exemple l’accès uniquement au secteur des sciences humaines.

Dans l’hypothèse où ton équivalence restreint tes choix d’études, la réussite de l’examen du DAES (Diplôme d’Aptitude à l’Enseignement Supérieur) permet de lever les restrictions contenues dans l’équivalence. Toutes les informations sur l’examen du DAES se trouvent sur le site des jurys de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Plus d’informations pour les étudiants étrangers en Belgique

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Et si tu as encore des questions, tu peux venir rencontrer nos informateurs dans nos Points Info à Bruxelles ou nous appeler au 02 514 41 11 !